社区型ECP供应链/物流云平台
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    库存管理
 

ECP电商云平台 库存管理说明

一、商品库存量数据的管理

需要使用到商品库存量数据的应用系统包括:外部公共电商平台的每个网店的商品库存量、ECP平台前端ECP-CS系统中的商品库存量、ECP平台后端ECP-EBS系统中的商品库存量、企业内部ERP系统中的商品库存量。ECP平台前端ECP-CS端中的商品库存量定时从后端ECP-EBS系统中获取所有分仓该商品的统计总量并进行更新;各公共电商平台的商品总量则与ECP-CS系统中的商品库存量保持一致并定时更新;

原则上,企业ERP系统中“虚拟外部总仓”的商品数量也是与ECP-EBS系统中的所有分仓该商品的统计总量保持一致并定时更新,但更新方式需要借助“出入库事务处理”的生成来进行。

二、商品库存的调拨管理

如果商品调拨是在企业内部仓库与外部(物流商)仓库之间发生,则企业应先在内部ERP系统中在“内部仓库”与“虚拟外部总仓”之间做库存调拨移动,然后通知物流商仓库在ECP-EBS系统中做“杂项入出”处理;完成之后外部仓库的商品库存量应与内部ERP系统的“虚拟外部总仓”数量保持一致;

如果商品调拨是在外部不同(物流商)分仓之间发生,则企业内部ERP的“虚拟外部总仓”的库存量不需发生变化。企业可直接向相关物流商下达分仓间的库存调拨指令,由物流商在ECP-EBS系统中使用“库存转移”(在途)功能来实现;如有必要,企业业可以在ECP-EBS系统中使用“内部订单”功能来实现分仓间的库存调拨;

三、采购的供应商到货直接入外部仓库

企业首先需要将相关采购订单同步生成到ECP-EBS系统之中,供应商送货到指定的外部物流商仓库之后,在ECP-EBS系统中做实物接收入库;然后,再在企业内部ERP系统中做采购订单的无实物虚拟接收入库到“虚拟外部总仓”之中;

四、销售的外部物流商仓库直接发货

企业首先将相关销售订单同步生成到ECP-EBS系统之中,物流商仓库完成订单发运处理之后,企业再在内部ERP系统中做销售订单的无实物虚拟发运处理;

五、供应商管理库存VMI

   ECP-EBS系统中使用供应商管理库存VMI(寄售)功能时,可为每个供应商设置一个单独的“子库”,供应商在查询时仅能查看到属于自己的相关“子库”数据。当从具有VMI属性的供应商子库拉出库存时,ECP-EBS系统会自动生成相关采购单据数据。该业务过程如何与企业ERP系统集成则取决于企业ERP的具体应用。

 

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